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Introdução
O cenário educacional está passando por uma transformação significativa com o uso eficiente da tecnologia, o que traz inúmeras vantagens para a gestão escolar. Neste artigo, exploraremos como a tecnologia e as habilidades digitais podem potencializar a eficiência na gestão educacional, navegando rumo a uma educação mais adaptada ao século XXI. Veremos como as ferramentas tecnológicas facilitam o trabalho dos coordenadores, o desenvolvimento de habilidades digitais para esses profissionais e a implementação de ferramentas online para melhorar a gestão escolar de forma geral.
Facilitando o Trabalho dos Coordenadores
No âmbito escolar, os coordenadores desempenham um papel crucial na articulação entre direção, professores, alunos e pais. A tecnologia se apresenta como um valioso aliado para tornar o trabalho do coordenador mais ágil e eficiente.
Plataformas de comunicação instantânea, e-mails e redes sociais permitem uma interação mais dinâmica entre os envolvidos na escola, facilitando a troca de informações e a tomada de decisões colaborativas. Aplicativos de mensagens instantâneas para comunicação rápida e eficiente com as famílias, facilitam o envio de informações importantes e comunicados. Você já ouviu falar no WhatsApp Business?
O WhatsApp Business é uma versão do aplicativo WhatsApp. Ele oferece recursos adicionais que facilitam a comunicação entre a escola, alunos e responsáveis. Abaixo, segue um guia passo a passo para começar a utilizar o WhatsApp Business:
1. Instale o WhatsApp Business:
- Faça o download do WhatsApp Business na loja de aplicativos do seu dispositivo (Android ou iOS).
- Instale o aplicativo seguindo as instruções na tela.
2. Verificação do Número de Telefone:
- Abra o WhatsApp Business e insira o número de telefone da escola que você deseja utilizar para se comunicar com os clientes.
- Verifique o número por meio do código de confirmação enviado por SMS.
*Você pode usar ambos os aplicativos, WhatsApp Business e WhatsApp Messenger em um mesmo celular. No entanto, cada aplicativo deve estar vinculado ao seu próprio número de telefone (ideal para quem usa dois chips ou mais).
3. Configuração do Perfil da Escola:
- Escolha o nome da escola, foto de perfil, categoria e informações adicionais que deseja disponibilizar para as famílias.
- Isso ajudará as famílias a identificarem sua escola facilmente.
4. Mensagens de Boas-Vindas e Ausência:
- Configure mensagens automáticas de boas-vindas para cumprimentar novas famílias que entrarem em contato com sua escola pela primeira vez.
- Configure também mensagens de ausência, para informar às famílias que a escola não está disponível no momento e que responderá em breve.
5. Etiquetas e Categorização:
- Utilize as etiquetas para categorizar e organizar as conversas com as famílias.
- As etiquetas podem ser personalizadas e servem para gerenciar e filtrar as interações com os clientes de forma mais eficiente.
6. Respostas Rápidas:
- Crie respostas rápidas para perguntas frequentes, economizando tempo e respondendo rapidamente aos clientes.
- Para configurar, acesse Configurações > Respostas rápidas e adicione as mensagens pré-definidas.
7. Interaja com as famílias:
- Pronto! Agora você pode começar a interagir com as famílias por meio do WhatsApp Business.
- Responda às mensagens de forma profissional, forneça informações úteis e mantenha um bom relacionamento com eles.
Gestão de Dados e Informações
Sistemas de gestão escolar centralizam informações acadêmicas, financeiras e administrativas, tornando o fluxo de dados mais organizado e acessível. O armazenamento em nuvem oferece a liberdade de acessar seus arquivos e dados de qualquer lugar, a qualquer momento, garantindo segurança, praticidade e conveniência no mundo digital moderno.
O Google Drive é um serviço de armazenamento em nuvem oferecido pelo Google, que permite armazenar, sincronizar e compartilhar arquivos de forma prática e segura. Vamos aprender a utilizar o Google Drive?
Siga o guia abaixo para começar a utilizar o Google Drive:
1. Faça Login na sua Conta Google:
- Acesse o site do Google Drive (https://drive.google.com) e faça login com a sua conta do Google. Se você não tiver uma conta, clique em "Criar Conta" e siga as instruções para criar uma.
2. Acesse o Google Drive:
- Após fazer login, você será direcionado para a página principal do Google Drive.
3. Crie uma Pasta:
- Para começar a organizar seus arquivos, clique no botão "Novo" no canto superior esquerdo e selecione "Pasta". Dê um nome à pasta e clique em "Criar" para criá-la.
4. Fazer Upload de Arquivos:
- Para enviar arquivos para o Google Drive, clique novamente no botão "Novo" e escolha "Arquivo de Upload". Selecione o arquivo que deseja enviar e clique em "Abrir". O arquivo será carregado no Google Drive.
5. Criar Documentos no Google Drive:
- Para criar documentos diretamente no Google Drive, clique no botão "Novo" e escolha o tipo de documento que deseja criar: Documento, Planilha, Apresentação, Formulário, entre outros.
6. Organize seus Arquivos:
- Arraste e solte os arquivos para dentro das pastas que você criou para organizá-los melhor. Você também pode clicar com o botão direito do mouse em um arquivo e selecionar "Mover para" para movê-lo para outra pasta.
7. Compartilhe Arquivos e Pastas:
- Clique com o botão direito do mouse em um arquivo ou pasta e selecione "Compartilhar". Insira o endereço de e-mail do destinatário para compartilhar o arquivo ou pasta com eles. Você pode escolher se deseja permitir que a pessoa visualize, edite ou comente nos arquivos compartilhados.
8. Acesse seus Arquivos em Diferentes Dispositivos:
- O Google Drive é compatível com diversos dispositivos, como computadores, smartphones e tablets. Basta fazer login na sua conta do Google para acessar seus arquivos a partir de qualquer dispositivo com acesso à internet.
9. Edite Documentos Colaborativamente:
- Se você criar documentos no Google Drive, pode convidar outras pessoas para editá-los simultaneamente, permitindo uma colaboração em tempo real.
10. Use a Pesquisa para Localizar Arquivos:
- Se você tiver muitos arquivos no Google Drive, use a barra de pesquisa para localizar documentos específicos rapidamente.
Pronto! Agora você está pronto para começar a utilizar o Google Drive para armazenar, organizar e compartilhar seus arquivos de forma eficiente. Lembre-se de que o Google Drive oferece recursos adicionais, como a integração com outros aplicativos do Google, o que torna o serviço ainda mais versátil e útil para diversas finalidades.
Desenvolvimento de Habilidades Digitais para Coordenadores
O advento da tecnologia na educação exige que os coordenadores estejam bem preparados para liderar a integração eficaz de recursos digitais no ambiente escolar. Investir no desenvolvimento de habilidades digitais é uma estratégia essencial:
A tecnologia está em constante evolução, e os coordenadores devem se manter atualizados para se adaptarem rapidamente a novas ferramentas e tendências educacionais. Você já experimentou WhatsApp Web?
O WhatsApp Web é uma versão do WhatsApp que permite utilizar o aplicativo diretamente em um navegador de internet no computador. Siga o guia abaixo para começar a utilizar o WhatsApp Web:
1. Verifique os Requisitos:
- Certifique-se de que você possui uma conta do WhatsApp ativa em seu smartphone.
- Verifique se o navegador de internet que você está usando é compatível com o WhatsApp Web. Os navegadores mais comuns, como Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge e Safari, são compatíveis.
2. Abra o WhatsApp Web:
- Acesse o site oficial do WhatsApp Web no seu navegador: https://web.whatsapp.com/
3. Abra o WhatsApp no Smartphone:
- Abra o aplicativo WhatsApp no seu smartphone.
- Acesse o menu (representado por três pontos verticais ou por um ícone de menu) e selecione a opção "WhatsApp Web" ou "WhatsApp Web/Desktop".
4. Escaneie o Código QR:
- O aplicativo exibirá a câmera para escanear um código QR. Aponte a câmera do seu smartphone para o código QR exibido no navegador do computador.
5. Aguarde a Sincronização:
- Aguarde alguns segundos para que a sincronização seja concluída. Assim que for concluída, você verá a interface do WhatsApp Web no navegador.
6. Use o WhatsApp Web:
- Agora, você pode utilizar o WhatsApp Web no computador. Todos os contatos, conversas e mídias serão sincronizados entre o aplicativo no seu smartphone e o WhatsApp Web no navegador.
Dicas Adicionais:
- Para sair do WhatsApp Web, basta clicar no ícone de três pontos verticais no canto superior esquerdo da tela e selecionar "Sair".
- O WhatsApp Web só estará ativo enquanto o seu smartphone estiver conectado à internet e com o aplicativo do WhatsApp aberto.
- Lembre-se de manter o acesso ao WhatsApp Web em dispositivos seguros e não compartilhar seu código QR com pessoas desconhecidas.
Observação: O WhatsApp Web não é uma versão independente do aplicativo, ele é apenas uma extensão do WhatsApp no smartphone. Portanto, todas as mensagens enviadas e recebidas serão refletidas no dispositivo móvel também.
O WhatsApp Web é uma ferramenta prática para utilizar o WhatsApp no computador, permitindo que você responda a mensagens, envie fotos e vídeos, e gerencie suas conversas de forma mais conveniente, principalmente quando estiver trabalhando ou utilizando o computador com mais frequência.
Eficiência na Gestão Escolar com Recursos Tecnológicos
Outras tecnologias podem otimizar a gestão escolar. O Google Fotos é uma excelente ferramenta para armazenar e gerenciar suas fotos e vídeos em nuvem. Ele permite que você libere espaço em seu celular ao fazer backup e remover cópias de segurança das mídias já armazenadas no aplicativo.
Para isso, siga este passo-a-passo:
1. Abra o aplicativo Google Fotos:
- Certifique-se de que o aplicativo Google Fotos esteja instalado em seu celular. Caso não esteja, faça o download na loja de aplicativos correspondente ao seu sistema operacional (Android ou iOS).
2. Faça login na sua conta Google:
- Se você já usa outros serviços do Google, provavelmente já tem uma conta. Caso não tenha, crie uma conta gratuita para acessar o Google Fotos.
3. Acesse as Configurações do Google Fotos:
- No aplicativo Google Fotos, toque no ícone de três linhas horizontais no canto superior esquerdo para abrir o menu.
4. Selecione "Configurações":
- Role o menu para baixo e selecione "Configurações".
5. Escolha "Backup e Sincronização":
- Nesta seção, você pode gerenciar as configurações de backup das suas fotos e vídeos.
6. Ative o "Backup e Sincronização":
- Verifique se o "Backup e Sincronização" está ativado. Isso garantirá que suas fotos e vídeos sejam enviados para o Google Fotos automaticamente.
7. Toque em "Liberar Espaço":
- Na seção "Backup e Sincronização", você encontrará a opção "Liberar Espaço". Toque nela.
8. Revisão das Fotos e Vídeos:
- O Google Fotos mostrará uma prévia das fotos e vídeos que serão removidos do seu dispositivo para liberar espaço. Revise-os com cuidado para garantir que você não deseja mantê-los no celular.
9. Confirme a Ação:
- Após revisar as fotos e vídeos, toque em "Liberar" ou "Liberar [quantidade] de espaço" para confirmar a ação.
10. Verifique o Espaço Liberado:
- O Google Fotos liberará espaço em seu dispositivo, removendo as mídias que já foram enviadas para a nuvem.
Observação: Certifique-se de que as fotos e vídeos que você está removendo da memória do celular estão devidamente salvas e armazenadas no Google Fotos.
Lembre-se também de que, ao liberar espaço no celular, você ainda poderá acessar suas fotos e vídeos a qualquer momento pelo aplicativo Google Fotos, sempre que estiver conectado à internet. Essa prática é especialmente útil quando você está com pouco espaço de armazenamento no dispositivo móvel e deseja manter suas lembranças de forma segura e organizada.
Conclusão
Ao potencializar a gestão escolar com tecnologia e habilidades digitais, as instituições educacionais navegam rumo à eficiência e inovação. A adoção inteligente de recursos, aliada ao desenvolvimento contínuo das habilidades digitais dos coordenadores, abre caminho para uma educação mais adaptada ao cenário tecnológico atual, atendendo às demandas dos alunos, professores e toda a comunidade escolar. Com a integração harmoniosa de tecnologia na gestão escolar, estamos preparados para enfrentar os desafios contemporâneos e alcançar resultados significativos no processo educacional.
Convidamos você a assistir ao nosso vídeo exclusivo! A especialista da Flimpo, Joyce Falcão, compartilha insights valiosos sobre como a tecnologia pode ser integrada de forma eficiente à gestão escolar, tornando-a mais ágil, eficaz e alinhada às demandas do século XXI.
Além disso, incentivamos você a agendar uma reunião com nossa equipe de especialistas em educação inclusiva. Nesse encontro, poderemos discutir suas necessidades específicas e colaborar no desenvolvimento de soluções personalizadas para sua escola, utilizando a tecnologia como aliada para fortalecer a qualidade da educação e criar um ambiente de aprendizado excepcional.
Com a plataforma exclusiva da Flimpo, podemos navegar com confiança rumo a uma educação mais eficiente e adaptada às necessidades do mundo contemporâneo. Não perca a oportunidade de potencializar sua gestão escolar e transformar a educação em sua instituição. Entre em contato conosco hoje mesmo e juntos, trilharemos o caminho da excelência educacional.